Nos services
Pour certaines organisations, il est plus efficace de nous confier les tâches complexes.
Gestion OneBenefit est notre service externalisé dédié à la gestion des avantages sociaux — vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.
Gestion OneBenefit est fait pour vous si...
→ Vous gérez des employés situés à l'extérieur du Canada.
→ Votre équipe est surchargée.
→ Vous avez besoin d'aide concernant la gestion des avantages sociaux.
→ Vous recherchez une expertise fiable en matière d'avantages sociaux.
Ce que nous prenons en charge
Gestion administrative de A à Z — de la mise en vigueur à la fin du contrat.
Plus besoin de vous connecter à plusieurs plateformes pour ajouter, mettre à jour et supprimer des employés. Nous nous occupons de tout.
Inscription
Inscription des nouveaux salariés, mise en place du régime et coordination avec les assureurs — pris en charge sans encombre dès le premier jour.
Modifications et mises à jour
Événements de vie, changements d'adresse, mises à jour de couverture — traités avec précision et dans les délais.
Rapprochements de facturation
Rapprochement mensuel des factures des assureurs afin de détecter et de corriger rapidement les anomalies.
Résiliations
Terminaisons — traitée correctement avec maintien des avantages sociaux, coordination et notifications aux assureurs.
Conformité et documentation
Nous respectons la réglementation applicable en matière d'emploi et d'avantages sociaux, assurant ainsi une administration précise et conforme aux normes.
Gestion des données sensibles
Les informations relatives aux avantages sociaux sont traitées avec soin et discrétion, protégeant ainsi la vie privée des employés à chaque étape.
Pourquoi gestion OneBenefit
Moins de risques. Meilleure conformité. Plus de temps pour ce qui compte vraiment.
01
Risque et responsabilité réduits
Les erreurs administratives peuvent coûter cher. Notre équipe expérimentée vous aide à réduire les risques de responsabilité liés aux erreurs d'affiliation, au non-respect des délais ou à une mauvaise gestion des régimes.
02
Conformité à la réglementation sur l'emploi et les avantages sociaux
Nous veillons à ce que la gestion de votre régime soit conforme à la réglementation applicable en matière d'emploi et d'assurances, ce qui permet de réduire les risques et d'aider votre organisation à rester en conformité à mesure que les exigences évoluent.
03
Amélioration de la confidentialité et de la protection des données
Le traitement des informations relatives aux assurances exige rigueur et discrétion. Nous gérons les données sensibles des salariés de manière appropriée, contribuant ainsi à protéger la vie privée et à réduire les risques d'erreurs ou de violations de données.
04
Gain de temps administratif et maintien de l'exactitude
Plus besoin de vous connecter à plusieurs plateformes pour ajouter, mettre à jour et supprimer des employés. Nous nous occupons de tout pour que votre équipe puisse se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Comment ça marche
Transfert simple. Exécution cohérente.
Nous examinons votre configuration actuelle.
Nous commençons par comprendre vos processus administratifs actuels, vos assureurs et tous les points faibles existants.
Nous définissons le périmètre du service
Ensemble, nous convenons des services que nous prenons en charge : inscriptions, changements, rapprochements, terminaisons ou l’ensemble des prestations.
Nous mettons en place des flux de travail et des accès sécurisés.
Nous mettons en place les outils, les accès et les protocoles de communication nécessaires pour gérer votre plan avec précision et en toute sécurité.
Nous nous occupons de l'administration quotidienne
À partir de ce moment, nous prenons en charge la gestion de vos avantages sociaux — en répondant rapidement, en assurant un suivi rigoureux et en veillant à l'exactitude des informations.
Rapports et contrôles réguliers
Nous vous tenons régulièrement informés afin que vous sachiez toujours ce qui se passe, sans que vous ayez à gérer les détails vous-même.
Questions fréquentes
FAQ sur les avantages sociaux collectifs
Tout ce que vous devez savoir sur la collaboration avec une société de conseil en avantages sociaux.